Проектные поставки
Спецификация, НДС, сроки поставки и итоговые суммы собираются в единой таблице.
Когда коммерческое предложение становится рабочим процессом
Specora помогает там, где предложение состоит не только из текста, а из спецификации, расчётов, прайс-листов, условий сделки, услуг и итоговых документов.
- Проектные поставки
- Тендеры
- Большие спецификации
- Прайс-листы поставщиков
- Услуги и консалтинг
- Единый стандарт документов
Сценарии в интерфейсе Specora
Одни и те же данные проходят путь от прайс-листа и расчёта до коммерческого предложения.
Прайс-листы поставщиков
Позиции из внешних прайс-листов можно подготовить и перенести в расчёт.
Консалтинг и услуги
Роли, трудозатраты, ставки и диапазоны стоимости рассчитываются отдельно от товарной части.
Документы по стандарту
Коммерческое предложение собирается из расчёта и шаблона без ручной пересборки таблиц.
Сценарии, где Specora даёт максимальный эффект
Когда в предложении много данных, расчётов, условий и документов, ручная сборка быстро превращается в риск.
Проектные поставки
Когда предложение включает много позиций, разделов, условий поставки, логистику и расчёт прибыльности.
Что помогает:
Тендеры
Когда важны единый формат, повторяемость, версии, сроки и аккуратная структура документов.
Что помогает:
Большие спецификации
Когда таблицы растут до сотен или тысяч строк, а итог должен оставаться понятным и проверяемым.
Что помогает:
Прайс-листы поставщиков
Когда нужно быстро найти позиции в Excel-прайсах, сопоставить колонки и перенести данные в спецификацию.
Что помогает:
Услуги и консалтинг
Когда кроме товаров нужно считать роли, трудозатраты, ставки, этапы работ, бюджет и условия оплаты.
Что помогает:
Единый стандарт внутри компании
Когда важно, чтобы разные сотрудники готовили предложения в одном формате и по одним правилам.
Что помогает:
Что меняется в процессе
Specora не заменяет вашу экспертизу. Она убирает ручную сборку, повторный ввод данных и расхождения между файлами.
До Specora
- Прайсы отдельно
- Расчёты отдельно
- Документы отдельно
- Ручная сверка итогов
- Ошибки находятся поздно
- Каждый сотрудник оформляет по-своему
С Specora
- Прайсы подключены к процессу
- Спецификация и расчёты связаны
- Документы используют актуальные данные
- Экономика сделки видна заранее
- Шаблоны поддерживают единый стиль
- Команда работает по одному стандарту
Как выглядит рабочий путь
Один сценарий может начинаться с прайса поставщика, заявки клиента или внутренней спецификации — результат всё равно собирается в единый документ.
-
1
Получили исходные данные
Прайс-лист, заявку, список позиций или условия сделки.
-
2
Собрали спецификацию
Разделы, позиции, количество, цены, единицы измерения и свои поля.
-
3
Проверили экономику
Закупка, продажа, логистика, финансирование, маржа и итоговые показатели.
-
4
Добавили услуги
Роли, трудозатраты, этапы, бюджет и условия оплаты, если в предложении есть консалтинг.
-
5
Выпустили документ
PDF, Word или Excel в фирменном стиле и по нужному шаблону.
Кому особенно подходит Specora
Коммерческие команды
Когда нужно быстро готовить предложения и не терять контроль над расчётами.
Руководители продаж
Когда важно видеть прибыльность, структуру и риски предложения до отправки клиенту.
Проектные и тендерные команды
Когда важны сроки, повторяемость, единый формат и аккуратный результат.
Компании с большим количеством шаблонов
Когда предложения должны выглядеть одинаково, но наполняться разными данными.
Specora не ломает привычный процесс
Прайс-листы, таблицы и шаблоны остаются частью работы. Specora связывает их в управляемую систему, чтобы данные, расчёты и документы не расходились между собой.
Excel остаётся источником данных
Шаблоны остаются вашим стандартом оформления
Команда получает единый способ подготовки предложений
Разберём ваш сценарий подготовки предложений
Покажем, как Specora может встроиться в ваш процесс: от исходных данных и прайс-листов до расчёта сделки и готового документа.